S SolversAI

Propuesta privada para Parkcol

Parkcol Smart Control

El sistema propio para que Parkcol deje de operar con piezas sueltas y pase a tener control total: cámaras, placas, talanquera, pagos digitales, caja, contabilidad, cartera y clientes fijos en una sola plataforma.

Menos fuga Caja conciliada Pago sin fila Salida automática
Cámara instalada en Parkcol
Centro Parkcol En vivo
Placa leída KXL70E
PagoAprobado
SalidaAutorizada
Turno02
Cámaras10

Diagnóstico

La oportunidad no es instalar otra pantalla. Es convertir la operación en control.

Parkcol ya tiene piezas importantes: SysconPark, Ceparking, cámaras Hikvision/Dahua, reconocimiento de placas, recibos con QR, caja por turnos, clientes, convenios y reportes. El punto crítico es que la información todavía vive partida. La propuesta de SolversAI es construir una capa propia que conecte esas piezas, reduzca procesos manuales y convierta cada entrada, pago, salida y cierre en un dato verificable.

Pantalla actual de clientes y facturación en Parkcol
Operación actual con clientes, facturación, ocupación y recibos.
Pantalla actual con módulos administrativos en Parkcol
Módulos administrativos, tarifas, caja, reimpresión y reportes.

Recorrido de decisión

No es solo software: es control diario sobre la caja, las placas y la salida.

Este recorrido muestra el costo de seguir operando con información separada y por qué una sola plataforma convierte la inversión en menos fuga, menos fricción y más visibilidad.

01 · Dolor actual

Dos sistemas, varias pantallas y una sola caja por responder.

Cuando el cajero, la cámara, el recibo, la mensualidad y el cierre no conversan entre sí, Parkcol termina auditando tarde y trabajando doble.

  • Menos digitación
  • Menos búsqueda manual
  • Más trazabilidad
02 · Control de dinero

Cada peso debe quedar amarrado a una placa, un turno y un medio de pago.

La caja deja de depender de confianza ciega: efectivo, digital, anulaciones, egresos y cierres quedan conectados a evidencia operativa.

  • Caja conciliada
  • Diferencias visibles
  • Cierre más defendible
03 · Experiencia cliente

El cliente paga rápido, la salida se autoriza y la operación se siente moderna.

QR o link de pago por placa/ticket, validación automática y autorización de talanquera reducen fila, conversación innecesaria y fricción.

  • Pago sin fila
  • Salida automática
  • Menos presión en caja
04 · Clientes fijos

Las mensualidades dejan de ser una lista para revisar y pasan a ser cartera controlada.

Vencimientos, consecutivos, convenios, dos placas por cliente y la regla de una placa adentro quedan administrados desde una sola plataforma.

  • Cartera visible
  • Placas controladas
  • Convenios ordenados
05 · Decisión

La inversión compra tranquilidad: menos fuga silenciosa y más control del dueño.

Parkcol gana un sistema propio para saber qué entró, qué salió, quién pagó, quién debe, qué turno respondió y dónde se está yendo el dinero.

  • Control total
  • Dueño con visibilidad
  • Operación lista para crecer
Antes Revisar, preguntar, cuadrar tarde.
Después Ver, validar y decidir con datos.

Sistema propuesto

Una plataforma única para operar, cobrar, controlar y auditar Parkcol sin perseguir datos.

    Alcance incluido

    Qué tendría el sistema a la medida.

    01

    Centro de control operativo

    Dashboard de ocupación, carros, motos, pagos pendientes, recaudo del día, estado de cámaras, alertas y turno activo. Una sola verdad operativa.

    02

    Lectura de placas

    Integración con cámaras compatibles, motor ALPR/OCR o capa de reconocimiento disponible, evidencia visual y confirmación manual cuando aplique.

    03

    Talanquera y salida

    Validación de pago, mensualidad activa o convenio antes de autorizar salida. La conexión final depende del controlador/API compatible.

    04

    Canal de pago digital

    QR o link por placa/ticket, estado de pago, conciliación y soporte para integrar pasarela aprobada por Parkcol.

    05

    Caja por turnos

    Turno 01, 02 y 03 con recaudo por servicio, efectivo vs digital, cierres, comprobantes, anulaciones y diferencias. Menos fuga, más auditoría.

    06

    Cartera y contabilidad

    Ingresos, egresos, clientes pendientes, pagos mensuales, historial, reportes exportables y trazabilidad para administración.

    07

    Mensualidades y clientes fijos

    Clientes, convenios, vencimientos, consecutivo de pagos, dos placas por mensualidad y regla de una placa activa dentro.

    08

    Servicios reales Parkcol

    Visitantes por hora, moto, carro, amanecida, valet parking, convenios, pico y placa, tarifas y excepciones configurables.

    09

    Vista móvil del dueño

    Consulta desde celular de ingresos, egresos, cierres, ocupación, alertas, pagos digitales, caja y mensualidades. Control sin estar sentado en caja.

    10

    Usuarios y auditoría

    Roles para cajero, administrador y dueño, bitácora de acciones, cambios de tarifas, anulaciones y registros sensibles.

    Implementación

    Ruta de trabajo para construirlo bien.

    1. Levantamiento técnico

    Revisión de cámaras, red, talanquera, SysconPark, Ceparking, reportes, operación de caja y reglas internas.

    2. Diseño del sistema

    Mapa de módulos, base de datos, roles, flujos de ingreso, pago, salida, cierres, cartera y mensualidades.

    3. Desarrollo e integraciones

    Construcción del panel, APIs internas, pagos, validación de placas, reportes y conexión con hardware compatible.

    4. Pruebas y entrega

    Pruebas en operación real, ajustes de flujo, capacitación, documentación y salida controlada a producción.

    Inversión del proyecto

    $19.850.000 COP

    Desarrollo del sistema a la medida Parkcol Smart Control, incluyendo diseño funcional, implementación, pruebas, entrega y capacitación inicial. La inversión se enfoca en construir control, no en sumar otra herramienta aislada.

    50% $9.925.000

    Pago inicial para iniciar levantamiento, diseño técnico y desarrollo.

    25% $4.962.500

    Pago antes de la etapa final, al tener el sistema avanzado y listo para cierre de integraciones.

    25% $4.962.500

    Pago contra entrega final del sistema implementado, probado y socializado.

    Fee mensual operativo

    $5.000.000 COP mensuales

    Se activa un mes después de la entrega total del sistema. Este fee mantiene la plataforma funcional, monitoreada y acompañada para que Parkcol no compre un sistema que después queda solo.

    Infraestructura y estabilidad

    Servidor, monitoreo básico, respaldos, revisión de disponibilidad, actualizaciones técnicas y cuidado de base de datos.

    Soporte operativo

    Acompañamiento para incidencias, validación de pagos, cámaras, flujos de caja, usuarios, reportes y dudas del equipo.

    Mantenimiento evolutivo menor

    Ajustes pequeños sobre módulos existentes, mejoras de usabilidad, cambios de textos, tarifas y reportes operativos.

    Control continuo

    Revisión de logs, alertas, conciliación del canal digital y seguimiento para que el sistema siga alineado con la operación.

    No incluye compra de cámaras, talanquera, sensores, licencias externas, comisiones de pasarela, mensajes transaccionales ni módulos nuevos fuera del alcance acordado.

    Condiciones técnicas

    Para integrar correctamente, Parkcol debe habilitar acceso técnico controlado.

    Cierre

    Parkcol no necesita más pantallas separadas. Necesita una operación que se pueda medir, cobrar y controlar.

    La propuesta de SolversAI es construir ese centro de control: menos digitación manual, menos fuga silenciosa, más trazabilidad, mejor experiencia de pago y una administración con información clara para decidir.